打破界限，迎接无限之二：如何进行有效的时间管理

哲学家培根曾说过：“合理安排时间就等于节约时间。”对此我十分认同。工作上进行有效的时间管理可以使我们腾出更多时间来品味生活，生命的质量也会由此得到提升。今天，我便与诸位一起，分享一下时间管理方面的一些心得和感悟。

首先请考虑这样一个问题，一个人的一生共有多少时间？假使每个人都可以活到100岁，一生就有100*365*24＝876000小时，减去自己已经度过的时间和合理的睡觉时间，剩下的才是我们可以支配的时间。然而我们每天又有很多必须要做的事情，比如工作、处理家务等，这就已经耗费掉一大半时间了；还要留一部分去做很多自己想做的事,比如旅行、读书、聚会等。因此，如何高效利用我们仅有的时间, 同时兼顾工作和生活，则变得尤为重要。

每个人的一天固定只有24小时，并不会因为贫富和成功与否发生任何改变。同样是24小时，因为各自不同的使用方式，会形成不同的结果，日积月累，便造就了不同的人生境遇。那么，我们的一天究竟该如何度过？是漫无目标、浑浑噩噩地虚度？还是目标明晰、计划详尽、有条不紊地度过？

毫无疑问，我们会选择后者。而如何做到目标明晰、计划详尽、有条不紊，就得依靠有效的时间管理方法。

首先，我们必须把要做的事都记录下来，继而进行分类。俗话说，好记性不如烂笔头。大脑不是CPU，无法记住所有的事情，因此就需要记事工具进行辅助。如此一来，大脑只需要完成创造、分析等复杂的工作即可。利用记事工具，我们可以制定全年计划、月度计划、当日计划，还能记录下工作心得和反思，所有这些都会有利于我们的工作有条不紊地开展。

年度计划

月度计划

每日安排

日常反思与总结

事实上，成功并不在于做了多少事，而在于能把重要的事情全神贯注、用心地完成到极致！这就离不开事件的分类和统筹。那么，具体该如何做到事件的分类和统筹呢？以律所的日常工作为例：

对于一些有明确时间规定的事件，我们一定要按时做到，不能提前也不能拖后，并且尽量避免改期。如果一定要改期，事件双方需要及时沟通，提前确认。临时变卦的不成熟举动很容易失去别人的信任。

针对有截止日期的工作清单，一定要在截止日期之前完成清单上所列的事宜，有问题须提前沟通、想办法解决。很多事情一旦过了截止日期，是很难操作的。例如，法律时效的规定，税务、工商、法院之类的部门的办事章程等。

针对没有截止日期的工作清单，我们需要按照情境、地点区分主次，做到灵活统筹安排。同样是去一个地点办事，善于利用时间的人便可做到充分结合日程表与事件清单，巧妙利用地理优势将接下来可能数天后要做的事情一并提前解决。

此外，充分的事前准备同样必不可少，这是确保办公效率的前提。办事之前，我们须再三确认资料是否齐全，以免证件不齐导致不能办理，避免产生费时费力又费钱的结果。

说了这么多，无非是希望我们能够得到最大化利用时间。如此一来，我们便拥有更多自己可支配的时间，就能做更多自己想做的事情。

最后，教大家一个有效的方法，绘制一张梦想九宫格，利用吸引力法则激发自己的潜能。

所谓吸引力法则，是指思想集中在某一领域的时候，跟这个领域相关的人、事、物就会被吸引而来。同样的，当我们心中想着美好的事物，健康体魄、愉悦的身心、工作的激情便会随之而来。脑海中想着已经提上日程的旅行，生日会即将收到的礼物、等待着自己的各种美食，谁能不开心，不期待？因此建议大家制作一个梦想九宫格，格内填上自己的目标和愿景，并依照九宫格上所列目标积极行动起来，持之以恒，相信五年后的我们一定会感谢现在的自己。

成功人士的经验告诉我们，时光不等人，凡是想获得优异成果的人，都应该谨慎地珍惜和支配自己的时间，时刻保持一种紧迫感。而且，有效地支配时间必定是以高效率为基础的，而保持高效就要做到心无旁骛并拥有有良好的知识储备。同样，多思、多想、分清事情的轻重缓急，对于有效的时间管理必不可少。